Wie of wat is het belangrijkste in je leven? Hoeveel tijd een aandacht besteed je hier aan? Voldoende? Onvoldoende? Daarom is mindful timemanagement belangrijk.
Mindful timemanagement komt voortgang uit mindfulness en time management.
Mindfulness is het richten van je aandacht in het hier en nu zonder oordelen.
Jon Kabat Zinn
Time management leert je je tijd te besteden aan de dingen die belangrijk zijn. Prioriteren is een ding wat je leert bij time management.
Time management is het managen van je tijd
Mindful timemanagement is deze 2 dingen bij elkaar opgeteld, waardoor 1+1=3 ontstaat.
Mindful timemanagement is het richten van je aandacht aan de dingen die jij belangrijk vindt.
Je prioriteren niet alleen. Je zorgt ook dat je met je aandacht bij deze belangrijke momenten bent. Om dat te kunnen moet je je brein trainen. Door bijvoorbeeld een mindfulness training te volgen, of te mediteren, of een retraite te volgen.
Met mindful timemanagement leer je het volgende:
- Hoe je brein werkt
- Dit ook werkelijk voelen en opmerken tijdens een oefening
- Oefeningen die je zelf thuis kan doen om je brein te trainen
- Je agenda te prioriteren op basis van belangrijkheid
- Je brein trainen om de aandacht bij deze belangrijke activiteiten te houden
- Gebruik te maken van je support systeem (een beloning of een buddy bijv) om je te helpen deze nieuwe gedragingen onderdeel te maken van je dagelijkse routine.
De 5 belangrijkste tips voor mindful timemanagement
- Waardevol leven: Bepaal wat belangrijk is voor jou. Waar wil je jouw aandacht aan besteden.
- Prioriteren: Kijk naar jouw agenda, naar de dingen die je moet doen. Plot ze op de eisenhower matrix. Welke dingen zijn belangrijk en urgent? Die moet je direct doen. Welke dingen zijn belangrijk, maar niet urgent: plan wanneer je die dingen gaat doen. Welke dingen zijn niet belangrijk en niet urgent: NIET DOEN
- Organiseer je agenda zo dat jij de belangrijkste taken doet op het moment van de dag dat jij het meest productief bent.
- Breng afleidingen terug. Zet je teams op “do not disturb”; zet je meldingen op je telefoon uit, ga in een stilteruimte zitten om te werken.
- Verlaag je stresslevel. Hoe je dat doet kan je in dit artikel lezen.
